Запорожский областной государственный архив (ЗОГА) хранит миллионы документов: от метрических книг XIX‑века до военных дел Второй мировой войны. Если вам нужны сведения о предках, земельных участках, военной службе или любой другой исторической информации, необходимо правильно оформить запрос. В этой статье мы подробно разберём все этапы: от подготовки документов до получения результата.
Где находится архив и как с ним связаться
- Адрес: ул. Кузнечная, 12, г. Запорожье, Запорожская область, Украина, 69000 (частично скрыто:
* *). - Телефон справочного отдела: +38 (061) ‑‑ (полностью замаскировано).
- E‑mail: info@zog.gov.ua (общедоступный).
- Сайт: https://zog.gov.ua – официальный портал с онлайн‑каталогом и формой заявки.
Какие документы можно запросить
Запорожский архив хранит материалы разных категорий:
- Метрические книги (рождений, браков, смертей) -800‑1930‑х годов.
- Военно-учетные листы, списки призывников, наградные листы.
- Земельные реестры, кадастровые карты, акты о собственности.
- Архивные дела предприятий, колхозов, советских органов управления.
- Фотографии, карты, газеты, личные письма и дневники;
Как оформить запрос
3.1 Онлайн‑запрос через сайт
Самый удобный способ – заполнить форму на официальном портале.
- Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Запрос документов».
- Войдите в личный кабинет (регистрация – имя пользователя, пароль).
- Заполните поля:
- Тип документа (например, «Метрическая книга»).
- Период (год‑год).
- Номер листа/дела (если известен).
- ФИО заявителя (можно указать «*» для скрытия фамилии в публичных примерах).
- Контактные данные – телефон и e‑mail (частично скрыты).
- Цель запроса (исследовательская, генеалогическая и т.д.).
- Прикрепите скан копии удостоверения личности (паспорт) – в PDF, размер не более 2 МБ.
- Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки (пример:
ЗОГА‑2026‑00123).
3.2 Письменный запрос (почтой или лично)
Если вы предпочитаете традиционный способ, подготовьте запрос в следующем виде:
Запорожский областной государственный архив ул. Кузнечная, 12, 69000 Запорожье, Украина Заявитель: * * (ФИО) Адрес: * * (улица, дом, квартира) Тел.: +38 (061) ‑‑ E‑mail: *@example.com № заявки: ____________ Прошу предоставить копию (или оригинал) следующих документов: 1. Метрическая книга № 12 за 1885‑1890 гг. (страницы 45‑78); 2. Военно-учетный лист № 3456 за 1916 г.; 3. Кадастровый план участка № 12‑34‑56 (1912 г.). Цель запроса: генеалогическое исследование. Приложения: ⏤ Копия паспорта (страница с фотографией); ‒ Квитанция об оплате (если применимо). С уважением, * *
Отправьте письмо заказным способом с уведомлением о вручении на адрес архива.
Какие документы нужны заявителю
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Согласие на обработку персональных данных (в онлайн‑форме заполняется автоматически).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если запрос подразумевает плату). Пошлина обычно составляет от 30 до 150 гривен в зависимости от объёма и типа копий.
Сроки выполнения запроса
Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 рабочих дней. В некоторых случаях (например, если документ находится в процессе реставрации) срок может быть продлён до 60 дней. О статусе заявки вам сообщат по e‑mail или телефону.
Как получить готовый материал
- Лично в архиве: Приходите в часы работы (пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00). Предъявите оригинал паспорта и номер заявки.
- Курьерская доставка: При оплате пошлины и указании адреса (маскируем:
* * *) архив отправит копии почтовой службой. - Электронные копии: При запросе в онлайн‑режиме архив может выслать сканы в формате PDF на ваш e‑mail.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Можно ли запросить документ, который находится в закрытом фонде?
Да, но потребуется дополнительное разрешение от руководства архива. В заявке укажите причину и приложите официальное письмо (например, от научного учреждения).
7.2 Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?
На сайте архива есть Онлайн‑каталог. Введите фамилию, дату или номер дела – система покажет наличие и состояние (доступен, в реставрации, в закрытом фонде).
7.3 Можно ли получить документ на английском языке?
Официально архив выдаёт копии только на украинском и русском. При необходимости перевод можно заказать у аккредитованных переводчиков.
7.4 Что делать, если документ повреждён?
Архив предлагает услуги реставрации. За дополнительную плату специалисты проведут консервацию и предоставят копию после завершения работ.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Запорожского областного архива
- Онлайн‑каталог документов
- Правила пользования архивными фондами
- Тарифы и пошлины
Запрос в Запорожском архиве – процесс, который требует внимательности к деталям, но при правильном подходе вы получите нужные сведения быстро и без лишних проблем. Сохраняйте копии всех отправленных документов, фиксируйте номер заявки и следите за сроками. При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться в справочный отдел по телефону +38 (061) *‑‑ или писать на info@zog.gov.ua.
Удачных исследований и новых открытий в семейной истории!