Для компаний, которые импортируют нефтепродукты, оборудование или комплектующие от ООО «Беларуснефть», важным документом является заявление о ввозе товаров и уплате НДС. В статье подробно рассмотрены:

• когда и зачем требуется заявление;
• какие документы необходимо собрать;
• какой порядок подачи и какие сроки действуют;
• как оформить нулевую ставку НДС при экспорте в Беларусь;
• контактные данные (частично скрыты) налоговых органов и представителей «Беларуснефти».

Что такое заявление на НДС?

Заявление – это официальное письменное обращение в таможенный (налоговый) орган, в котором импортёр подтверждает:

1. право на применение льготной (0 %) ставки НДС при ввозе товаров из Республики Беларусь;
2. наличие у поставщика (например, у «Беларуснефти») всех необходимых разрешительных документов;
3. соответствие импортируемой продукции требованиям, установленным Советом Министров Республики Беларусь (отсутствие аналогов в РБ).

Без утверждённого заявления импортёр не может претендовать на вычет НДС и обязан уплатить налог по общей ставке (20 % в 2026 г.)

Кому необходимо подавать заявление?

Заявление обязаны подавать:

• юридические лица, зарегистрированные в России, которые импортируют нефтепродукты, технологическое оборудование, комплектующие и запасные части от «Беларуснефти»;
• физические лица‑предприниматели, осуществляющие импорт в рамках общей системы налогообложения (ОСНО) или упрощённой (УСН) при условии, что они являются плательщиками НДС.

Список обязательных документов

Пошаговый порядок подачи заявления

Шаг 1. Подготовка пакета документов

Соберите все документы, перечисленные в пункте 3. Убедитесь, что в счёте‑фактуре нет НДС (ставка 0 %).

Шаг 2. Заполнение заявления

В заявлении укажите:

• наименование импортёра (полное юридическое название, ИНН, КПП);
• номер и дату договора с «Беларуснефть»;
• полный перечень импортируемых товаров (КТУ, артикулы, количество);
• стоимость без НДС и валюту расчётов;
• основание применения нулевой ставки (ссылка на пункт 2.1 Правил заполнения заявления, Приложения 2 к Протоколу от ).

Шаг 3. Подача заявления в таможенный (налоговый) орган

Заявление подаётся в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (https://service.nalog.ru) либо в региональном отделении ФНС по месту регистрации импортёра.

Шаг 4. Ожидание решения инспекции

Согласно пункту 6 Правил заполнения заявления, инспекция обязана рассмотреть обращение в течение 10 рабочих дней. Возможные исходы:

• Одобрение – в заявлении ставится отметка «Принято», и импортёр получает подтверждение, которое необходимо приложить к книге покупок.
• Отказ – в решении указываются причины (недостаток документов, отсутствие сертификата и т.п.). Требуется устранить замечания и повторно подать заявление.

Шаг 5. Уплата НДС (если применима ставка 0 %)

При одобрении заявления НДС уплачивается по ставке 0 % в момент таможенного оформления. После получения отметки налоговый орган фиксирует отсутствие обязательства по уплате НДС, и импортёр может сразу заявить вычет (если у него есть право на вычет).

Шаг 6. Декларирование в бухгалтерском учёте

В графе 3 книги покупок введите:

• номер и дату заявления;
• дату получения отметки налоговой;
• стоимость без НДС.

Срок подачи налоговой декларации по НДС – не позднее 20‑го числа месяца, следующего за отчётным периодом (см. Налоговый кодекс РБ, глава 14).

Особенности при экспорте в Беларусь (ставка 0 % НДС)

Если ваша компания экспортирует товары в Республику Беларусь, а не импортирует, то процедура обратна:

1. Получите от покупателя в Беларуси заявление о ввозе товаров с отметкой налоговой инспекции о применении нулевой ставки.
2. Включите в экспортную накладную ссылку на это заявление (номер, дата).
3. В России оформляйте отчет по экспорту (форма 2‑НДФЛ/СЗ‑2) и указывайте, что НДС не начислялся.

Эти действия подтверждают право на нулевую ставку и позволяют избежать двойного налогообложения.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие сертификата об отсутствии аналогов в РБ. Без него заявление будет отклонено. Закажите его у уполномоченного органа заранее.
• Неправильный код товара в таможенной декларации. Используйте актуальный ТН ВЭД ЕАЭС.
• Неуказание валюты расчётов. В заявлении должна быть указана валюта, в которой заключён договор (обычно USD или EUR).
• Срок подачи заявления позже 10 дней до ввоза. Планируйте процесс заранее, чтобы не задерживать таможенное оформление.

Пример заполненного заявления (условный)

Заявление о ввозе товаров и уплате НДС (форма 1‑ПД‑02)

Наименование импортёра: ООО «ТрансЭнерго», ИНН 7701234567, КПП 770101001
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис , тел. +7 (495) ‑*‑*
Договор № 2026/07 от с ООО «Беларуснефть», ИНН 190123456, адрес: г. Минск, пр. Независимости, д. 5, офис **, тел. +375 (17) ‑‑**
Товары:
 ⏤ Наименование: Трубопроводный фитинг PN16, артикул BN‑FIT‑001
 ─ Кол-во: 500 шт.
 ─ Стоимость без НДС: 150 000 USD
Основание применения нулевой ставки НДС:
 – Пункт 2.1 Правил заполнения заявления (Приложение 2 к Протоколу от )
Подпись: ______________________ /Иванов И.И./ Дата: 

Контактные данные (частично скрыты)

• Федеральная налоговая служба, региональное отделение (Москва)
  Адрес: г. Москва, ул. Налоговая, д. 1, офис *
  Телефон: +7 (495) ‑‑*
  E‑mail: info@nalog.ru
• Таможенный комитет РФ, пункт пропуска «Восточный»
  Адрес: г. Москва, пр. Стачек, д. 30, офис
  Телефон: +7 (495) ‑‑
  Сайт: customs.ru
• ООО «Беларуснефть» (поставщик)
  Адрес: г. Минск, пр. Независимости, д. 5, офис
  Телефон: +375 (17) ‑‑
  E‑mail: sales@belneft.by
• Уполномоченный орган Республики Беларусь (Минэкономразвития)
  Адрес: г. Минск, ул. Пушкина, д. 12, офис
  Телефон: +375 (17) ‑‑**
  Сайт: minsk.gov.by

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Как быстро можно получить отметку «Принято»?

Согласно действующим правилам, налоговая инспекция обязана рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней. При полном комплекте документов решение обычно приходит в течение 5‑7 дней.

Вопрос 2. Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да. Через личный кабинет на service.nalog.ru можно загрузить скан‑копии всех документов. После проверки система автоматически формирует отметку.

Вопрос 3. Что делать, если заявление отклонено?

В решении указываются конкретные причины отказа. Необходимо устранить замечания (добавить недостающий сертификат, исправить ошибку в коде ТН ВЭД и т.п.) и повторно подать заявление в течение 30 дней.

Вопрос 4. Нужно ли платить НДС в Беларуси при экспорте?

При экспорте в Беларусь применяется нулевая ставка НДС в России, а в РБ покупатель обязан уплатить НДС по своей ставке (20 % в 2026 г.) и оформить возврат/вычет в соответствии с местным законодательством.

Заявление на НДС в «Беларуснефть» – ключевой документ, позволяющий импортёрам воспользоваться льготной ставкой 0 % и впоследствии заявить вычет. Правильная подготовка пакета документов, своевременная подача и внимательное соблюдение сроков позволяют избежать штрафов и задержек на таможне.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к вашему налоговому консультанту или в региональное отделение ФНС. Помните, что каждый случай индивидуален, и точный перечень требуемых документов может варьироваться в зависимости от типа импортируемой продукции.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами России и Республики Беларусь на 2026 год.