Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Профсоюзный отпуск, это дополнительный гарантированный государством вид отдыха‚ предоставляемый работникам‚ избранным в выборные органы профсоюзов для участия в профсоюзной работе (съездах‚ конференциях‚ заседаниях‚ семинарах и т.д.). Его правовая природа отличается от ежегодного основного оплачиваемого отпуска: он предоставляется без сохранения заработной платы за счет средств работодателя (оплачивается профсоюзом)‚ но с сохранением рабочего места и стажа.

Ниже представлена подробная инструкция по составлению заявления‚ правовым основаниям‚ срокам и нюансам оформления.

Правовые основания предоставления отпуска

Ключевым нормативным актом является Статья 375 Трудового кодекса РФ. Согласно ей:

Работодатель обязан предоставить отпуск по письменному заявлению работника‚ избранного в выборный орган профсоюза.
Продолжительность отпуска определяется законом (для федерального уровня) или коллективным договором / соглашением сторон (для регионального и местного уровней).
Время пребывания в таком отпуске засчитывается в страховой стаж (п. 2 ст. 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»).
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении этого отпуска‚ если соблюдена процедура уведомления.

Важно: Дни профсоюзного отпуска не суммируются с ежегодным основным отпуском и не заменяют его. Это отдельное право работника.

Кто имеет право и на каких условиях

Категория работника	Основание для предоставления	Максимальная продолжительность (общие стандарты)
Члены профкомов первичных организаций	Коллективный договор‚ локальный нормативный акт	Обычно до 5–10 рабочих дней в год (зафиксировано в Коллективном договоре)
Делегаты съездов‚ конференций высшего уровня	Ст. 375 ТК РФ‚ Федеральный закон № 10-ФЗ	На все время проведения мероприятия + время в пути
Члены центральных органов профсоюзов	Ст. 375 ТК РФ	По соглашению с работодателем (часто неограниченно для исполнения полномочий)

Примечание: Точное количество дней для членов профкома вашей организации обязательно проверьте в действующем Коллективном договоре или Соглашении о порядке предоставления профсоюзных отпусков.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получение уведомления от профсоюза

Профсоюзная организация направляет работодателю официальное письмо (уведомление) о том‚ что конкретный работник избран делегатом / в орган профсоюза и должен участвовать в мероприятии. В письме указываются даты мероприятия и требуемые даты отпуска.

Совет: Требовать заявление от работника до получения официального уведомления от профсоюза некорректно‚ но работник должен написать заявление сразу после получения мандата/уведомления.

Шаг 2. Написание заявления работником

Заявление пишется от имени работника руководителю организации (ИП). Форма свободная‚ но обязательные реквизиты перечислены ниже.

Шаг 3. Согласование с профсоюзом (при необходимости)

В некоторых организациях практикуется визирование заявления председателем профкома перед подачей руководству.

Шаг 4. Регистрация и рассмотрение

Заявление регистрируется входящим номером (журнал регистрации‚ СЭД). Руководитель ставит резолюцию: «Предоставить профсоюзный отпуск с по на основании ст. 375 ТК РФ и уведомления профсоюза № от ».

Шаг 5. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и уведомления профсоюза издается приказ по форме Т-6 (утв. Госкомстатом № 1) или в собственной форме организации (с 2013 г. допускается собственная форма‚ утвержденная ЛНА).

Шаг 6. Ознакомление под роспись и учет

Работник ознакомляется с приказом под роспись. Кадровик вносит запись в табель учета рабочего времени (код «Г» / 23 — «Профсоюзный отпуск») и в личную карточку работника (формы Т-2).

Образец заявления (шаблон 2026 года)

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «Название организации»
 Иванову И.И. (ФИО руководителя )
 от (ФИО работника полностью)
 Должность:
 Телефон: +7 () — ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне профсоюзный отпуск без сохранения заработной платы
 с ..202 по ..202 (включительно) в количестве календарных (рабочих) дней
 для участия в названии мероприятия: съезде / конференции / заседании / семинаре
 Наименование профсоюзной организации (например: Всероссийского съезда профсоюза «Название»)‚
 проходящем в г. с ..202 по .*.202.
На основании:
 — ст. 375 ТК РФ;
 — Уведомления профсоюзной организации № от ..202 (приложено);
 — Коллективного договора ООО «Название» от ..202 (п. ‚ раздел *);
 — Моего мандата делегата / решения профкома № от .;202 (копия приложена).

Ключевые поля для заполнения (замаскированы как **):

ФИО руководителя и работника полностью.
Название организации (полное юр. наименование).
Даты отпуска (начало и конец) — должны строго соответствовать уведомлению профсоюза + время в пути (если предусмотрено).
Основание — ссылка на уведомление профсоюза (номер‚ дата) и пункт Коллективного договора.
Цель — конкретное мероприятие (съезд‚ платум‚ школа активистов).

Частые ошибки и риски

Отказ в предоставлении. Незаконен. Ст. 375 ТК РФ использует формулировку «работодатель обязан предоставить». Отказ влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на юрлицо до 100 000 руб.).
Требование согласования дат с производственным необходимостью. Неприменимо к профсоюзному отпуску. Даты жестко привязаны к датам проведения профсоюзного мероприятия.
Неправильный код в табеле. Использование кода «ОТ» (основной отпуск) или «ОД» (дополнительный) вместо «Г» (23), грубое нарушение учета рабочего времени.
Удержание НДФЛ с выплат профсоюза. Если профсоюз выплачивает средний заработок за дни отпуска (по своему решению)‚ это доход в натуре‚ по нему профсоюз (как налоговый агент) удерживает НДФЛ. Работодатель НДФЛ не удерживает‚ так как зарплату не начисляет.
Исключение из стажа. Недопустимо. Период засчитывается в страховой стаж (п. 2 ст. 11 ФЗ-400).

Особенности оплаты и налогообложения

Кто платит?

Работодатель — НЕ выплачивает средний заработок за дни профсоюзного отпуска (п. 2 ст. 375 ТК РФ). В эти дни по организации начислений (ЗУП‚ 1С) начисления по данному сотруднику = 0 руб.

Роль профсоюза

Профсоюзная организация может (но не обязана‚ если иное не прописано в ее уставе/регламенте) выплатить работнику компенсацию/средний заработок за дни участия в мероприятии. Это внутреннее дело профсоюза.

НДФЛ и страховые взносы

Работодатель: Не начисляет зарплату → не удерживает НДФЛ‚ не платит страховые взносы за эти дни.
Профсоюз (если выплачивает деньги): Является налоговым агентом по НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Страховые взносы с таких выплат профсоюзом не платятся (п. 1 ст. 420‚ п. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ — выплаты профсоюзов своим членам не подлежат облагаению взносами‚ если они не связаны с трудовыми отношениями).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли разделить профсоюзный отпуск на части?

Да‚ если профсоюзное мероприятие состоит из нескольких этапов (например‚ заседание платума‚ затем семинар) и об этом есть уведомление профсоюза. Каждая часть оформляется отдельным приказом или одним приказом с перечислением периодов.

Что делать‚ если мероприятие перенесли/отменили?

Работник пишет заявление о досрочном выходе на работу (или об отмене отпуска). Издается приказ о досрочном выходе. Дни‚ не использованные под профсоюзный отпуск‚ работник работает в штатном режиме.

Нужно ли согласовывать даты с непосредственным руководителем/начальником отдела?

Нет. Профсоюзный отпуск предоставляется строго по датам мероприятия‚ указанным в уведомлении профсоюза. Согласование с линейным менеджером по удобству производства не требуется (в отличие от основного отпуска по графику).

Предоставляется ли профсоюзный отпуск работникам с неполным рабочим временем/договором ГПХ?

Только работникам по трудовому договору (в т.ч. неполное время‚ сезонные‚ временные). По ГПХ (гражданско-правовым договорам), нет‚ так как ТК РФ не применяется.

Как оформить время в пути?

Если мероприятие в другом населенном пункте‚ время в пути (туда и обратно) включается в срок отпуска. В уведомлении профсоюза и заявлении работника даты указываются «с учетом времени в пути».

Чек-лист кадровика при оформлении

[ ] Получено официальное уведомление от профсоюза (оригинал/скан) с датами и ФИО.
[ ] Есть письменное заявление работника (с датой‚ подписью‚ ссылкой на уведомление).
[ ] Проверена продолжительность: соответствует ли она Коллективному договору / уведомлению.
[ ] Издан приказ (форма Т-6 или своя) с основанием: ст. 375 ТК РФ‚ уведомление профсоюза №… от…
[ ] Приказ ознакомлен работником под роспись (лист ознакомления или на самом приказе).
[ ] Табель учета рабочего времени: код «Г» (23) на все дни отпуска.
[ ] Личная карточка Т-2: запись «Профсоюзный отпуск без сохранения заработной платы с … по … Приказ № …».
[ ] В расчете зарплаты (расчетном листе) за период отпуска начислений нет (или только выплаты профсоюза‚ если они шли через кассу организации — редкий случай).
[ ] Сдан отчетность в СФР (СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ) с кодом 375 ТК РФ (при необходимости подтверждения стажа).

Оформление профсоюзного отпуска — процедура строго регламентированная‚ но простая при наличии правильного пакета документов. Главное правило: базисом является уведомление профсоюза‚ а не желание работодателя. Грамотное оформление заявления работником (с указанием номера уведомления и пункта Коллективного договора) и своевременное издание приказа с кодом «Г» в табеле защитят организацию от штрафов при проверках ГИТ и претензий со стороны профсоюза.

Рекомендация: Храните копии уведомлений профсоюза и заявлений работников не менее 75 лет (срок хранения документов по личному составу) в делах «Личные дела работников» или «Приказы по личному составу».

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ‚ ФЗ-10 «О профсоюзах…»‚ ФЗ-400 «О страховых пенсиях» и судебной практики по состоянию на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.