Общая информация
Государственный архив Республики Марий Эл (ГБУ «Госархив Республики Марий Эл») – главный архивный
центр города Йошкар‑Ола. Он входит в структуру Администрации города и отвечает за
сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории
муниципалитета, республики и России в целом.
История создания
Архивные фонды в Йошкар‑Оле начали формироваться в советский период, однако официальное
учреждение в виде Государственного архивного учреждения было создано в начале 1990‑х годов.
С 2011 года архив стал частью Информационного портала города Йошкар‑Олы, что позволило
открыть онлайн‑доступ к части фондов и упростить процесс поиска документов.
Структура архива
- Главный отдел – руководство и координация работы всех подразделений.
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв.
- Отдел аудиовизуальной документации – фильмы, фотоматериалы, звукозаписи.
- Отдел электронных ресурсов – цифровые копии, базы данных, система ГИС УИАД.
- Служба обслуживания посетителей – справочно‑поисковая работа, выдача копий.
Услуги, предоставляемые архивом
- Поиск и выдача оригиналов документов по заявке.
- Изготовление копий (печать, сканирование, фотокопии) – платно.
- Консультации по использованию архивных материалов.
- Организация доступа к электронным фондам через ГИС УИАД.
- Выставки и просветительские мероприятия (лекции, семинары).
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо оформить письменную заявку (бумажную или
электронную) с указанием точных реквизитов интересующего фонда. Заявка рассматривается в
течение 3‑5 рабочих дней. При необходимости можно записаться на личный прием.
Контактные данные (частично скрыты)
Главный офис (Ленинский проспект):
Адрес: 424001, г. Йошкар‑Ола, Ленинский проспект,
Телефон: () —
Факс: () -*-
E‑mail: yola.admm**@gov.ru
Сайт: www.i-ola.ru
Филиал (ул. Воинов‑Интернационалистов):
Адрес: 424033, г. Йошкар‑Ола, ул. Воинов‑Интернационалистов,
Телефон: () —
Факс: () -*-
E‑mail: gosarhiv*@mari-el.gov.ru
Филиал (ул. Эшкинина):
Адрес: 424000, г. Йошкар‑Ола, ул. Эшкинина, *
Телефон/факс: () —
E‑mail: gosarhiv**@mari-el.gov.ru
Часы работы
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00 (при предварительной записи)
- Воскресенье и официальные праздники – выходные.
Онлайн‑ресурсы архива
На официальном сайте www.i-ola.ru размещены:
- Электронный каталог ГИС УИАД – поиск документов по ключевым словам, датам, тематикам.
- База «Документы в открытом доступе» – свободные материалы, которые можно скачать без
обращения в архив. - Календарь мероприятий – даты выставок, лекций, семинаров.
- Форма онлайн‑запроса – отправка заявки через веб‑интерфейс.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить копию документа?
- После утверждения заявки в отделе обслуживания оформляется копия. Стоимость зависит от
объёма и типа копирования (печать, скан, фотокопия). - Можно ли пользоваться архивом без предварительной записи?
- В часы пик (09:00‑12:00) рекомендуется записаться заранее. В остальное время
приём посетителей осуществляется по принципу «первый пришёл – первый обслужен». - Какие документы находятся в открытом доступе?
- Среди открытых – документы, срок охраны которых истёк, а также материалы,
размещённые в рамках государственных программ цифровизации. - Можно ли заказать удалённый доступ к электронным фондам?
- Да. При наличии соответствующего запроса и согласования с руководством архив
предоставляет доступ через защищённый VPN‑канал.
Официальный архив Йошкар‑Олы – это надёжный хранитель исторической памяти региона,
открытый для исследователей, студентов и всех, кто интересуется прошлым Марий Эл.
Благодаря развитию онлайн‑сервисов и цифровой инфраструктуре доступ к архивным материалам
стал быстрее и удобнее, а при личном посещении вы сможете получить профессиональную поддержку
от квалифицированных специалистов.