Архивный отдел города Донецка — это учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и выдачей документов, имеющих историческое, юридическое и социальное значение. Архивы играют ключевую роль в подтверждении трудового стажа, восстановлении утраченных документов, установлении родственных связей и изучении истории города.
Основные функции архивного отдела
- Хранение документов — ликвидированных предприятий, организаций, учреждений, а также документов по личному составу.
- Выдача архивных справок, о трудовом стаже, заработной плате, образовании, наградах.
- Выдача архивных выписок и копий документов — по запросам граждан и организаций.
- Тематические поиски — для генеалогических исследований и научной работы.
- Консультирование граждан, по вопросам поиска документов и оформления запросов.
Какие справки можно получить
Наиболее востребованными услугами архивного отдела являются:
- Справка о трудовом стаже (для назначения пенсии).
- Справка о заработной плате за определённые периоды.
- Справка о работе на ликвидированном предприятии.
- Копии приказов о приёме на работу, переводе, увольнении.
- Сведения о награждении государственными и ведомственными наградами.
- Документы об образовании из закрытых учебных заведений.
Как подать запрос
Обратиться в архивный отдел можно несколькими способами:
- Лично, в часы приёма граждан, с документом, удостоверяющим личность.
- По почте, направив письменный запрос с указанием ФИО, цели запроса и периода поиска.
- Через электронную приёмную — если такая возможность предусмотрена на официальном ресурсе учреждения.
В запросе рекомендуется указать: фамилию, имя, отчество (в т.ч. прежние фамилии), дату рождения, наименование предприятия или организации, период работы, а также цель получения справки.
Сроки выполнения запросов
Как правило, социально-правовые запросы (о стаже, зарплате) выполняются в течение 30 дней с момента регистрации обращения; Тематические и генеалогические запросы могут выполняться дольше — до нескольких месяцев, в зависимости от сложности поиска.
Контактная информация (частично скрыта)
Адрес: г. Донецк, ул. Артёма, д. 9* (точный номер дома уточняйте в справочной службе).
Телефон приёмной: +7 (8) —
Электронная почта: arhiv*@.ru
Руководитель отдела: Иван* А. П. (фамилия частично скрыта в соответствии с требованиями конфиденциальности).
Часы приёма граждан
- Понедельник – четверг: с 9:00 до 17:00
- Пятница: с 9:00 до 16:00
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
- Суббота, воскресенье: выходные дни
Полезные советы для обращающихся
- Перед визитом уточните, какие документы хранятся именно в городском архиве, а какие — в республиканском (Государственном архиве ДНР).
- Если предприятие было ликвидировано, укажите его полное название и примерные годы работы, это ускорит поиск.
- При запросе за третье лицо потребуется нотариально заверенная доверенность.
- Сохраняйте копии всех полученных справок — повторный поиск может занять время.
Архивный отдел Донецка выполняет важную социальную функцию, помогая гражданам подтверждать свои права и сохраняя документальную память города. Грамотно составленный запрос и знание порядка обращения позволят получить необходимые документы быстро и без лишних затруднений. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальные адрес, телефон и график работы через официальные источники.