Профессионально-технические училища (ПТУ) сыграли огромную роль в системе образования СССР и постсоветской России․ Миллионы жителей Санкт-Петербурга (Ленинграда) получали рабочие специальности именно в этих учебных заведениях․ Сегодня многие выпускники сталкиваются с необходимостью восстановить документы об образовании, подтвердить стаж или получить архивную справку․ В этой статье мы подробно расскажем, где хранятся архивы ПТУ Санкт-Петербурга и как получить нужные документы․
Зачем нужны архивные документы ПТУ
Обращение в архив может потребоваться в следующих ситуациях:
- утеря диплома или свидетельства о профессиональном обучении;
- подтверждение стажа для назначения пенсии;
- получение дубликата документа об образовании;
- подтверждение квалификации при трудоустройстве;
- оформление наследственных или иных юридических дел;
- краеведческие и генеалогические исследования․
Куда обращаться: основные архивные учреждения
Само учебное заведение (если оно действует)
Многие ПТУ были реорганизованы в колледжи, лицеи или техникумы, но продолжают работать․ В этом случае документы хранятся в архиве самого учреждения․ Например, бывшие ПТУ могли войти в состав:
- СПб ГБПОУ «Колледж метростроя»;
- СПб ГБПОУ «Автомеханический колледж»;
- СПб ГБПОУ «Индустриальный колледж»;
- других образовательных организаций города․
Адреса колледжей можно уточнить на официальном портале Комитета по образованию Санкт-Петербурга․ Например, один из колледжей расположен по адресу: ул․ Примерная, д; *, лит․ ․
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Если училище было ликвидировано, его документы передаются в государственные архивы․ Основное учреждение:
ЦГА Санкт-Петербурга
Адрес: г․ Санкт-Петербург, Псковская ул․, д․
Телефон: +7 (812) —
Режим работы: будние дни, с 9:* до 17: (уточняйте на официальном сайте)
Центральный государственный архив научно-технической документации СПб
Здесь могут храниться документы училищ, связанных с техническими специальностями:
Адрес: г․ Санкт-Петербург, наб․ реки Смоленки, д․
Телефон: +7 (812) —
Архивный отдел Комитета по образованию
Личные дела учащихся ликвидированных ПТУ нередко передаются в ведение Комитета по образованию Санкт-Петербурга:
Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Антоненко, д․
Телефон справочной службы: +7 (812) —
Как оформить запрос в архив
Шаг 1․ Определите судьбу училища
Выясните, существует ли учебное заведение сейчас․ Помогут:
- справочники образовательных учреждений города;
- сайт Комитета по образованию СПб;
- архивные путеводители ЦГА СПб․
Шаг 2․ Подготовьте документы
Для подачи запроса потребуются:
- паспорт гражданина РФ (серия *, номер *);
- заявление установленного образца;
- при обращении представителя — нотариальная доверенность;
- документы, подтверждающие родство (если запрашиваются сведения о родственнике)․
Шаг 3․ Подайте запрос
Способы подачи заявления:
- лично в читальном зале архива;
- по почте заказным письмом;
- через электронную приёмную на официальном сайте архива;
- через портал «Госуслуги» (для отдельных услуг)․
Сроки и стоимость
Типовые сроки исполнения запросов:
- архивная справка о периоде обучения, до 30 дней;
- справка для пенсионных целей — обычно бесплатно;
- тематические запросы, могут оплачиваться по прейскуранту архива (от * до рублей в зависимости от сложности)․
Что делать, если документы не нашлись
К сожалению, часть документов ПТУ была утрачена при ликвидации училищ в 1990-е годы․ В этом случае рекомендуется:
- обратиться в несколько архивов одновременно;
- запросить сведения в Пенсионном фонде (СФР) — там могут быть данные о стаже;
- найти свидетелей обучения — их показания могут учитываться при подтверждении стажа в судебном порядке;
- обратиться в отраслевые архивы предприятий, при которых существовали училища (заводы, фабрики)․
Полезные советы
- Перед визитом обязательно позвоните в архив и уточните наличие фондов нужного училища․
- Указывайте в запросе максимум информации: точное название ПТУ, годы обучения, специальность, фамилию на момент обучения (например, Иванова А․ *, 1975–1978 гг․)․
- Сохраняйте копии всех заявлений и входящие номера обращений․
- Многие архивы предоставляют предварительные консультации по телефону бесплатно;
Поиск документов в архивах ПТУ Санкт-Петербурга, задача вполне решаемая, если знать, куда обращаться․ Начните с выяснения судьбы учебного заведения, затем последовательно обращайтесь в действующий колледж, ЦГА СПб или Комитет по образованию․ Большинство справок выдаются бесплатно в течение месяца․ При возникновении сложностей сотрудники архивов, как правило, идут навстречу и помогают определить место хранения нужных фондов․
Обратите внимание: адреса и телефоны в статье приведены в обобщённом виде․ Актуальную контактную информацию уточняйте на официальных сайтах архивных учреждений Санкт-Петербурга․