Архивное дело Новосибирской области представлено многоуровневой системой учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. В статье обобщена информация о главных архивах области, их филиалах, районных отделах и порядке обращения за услугами. Данные актуальны на .

Главное архивное управление региона

ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» (ГАНО)

Ведущее архивное учреждение области, формирующее государственный архивный фонд Новосибирской области. Находится в ведении Управления архивной службы Администрации Новосибирской области.

• Основной адрес: г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16 (почтовый индекс: 630007);
• Телефон/факс приемной: (383) -23-53-01;
• E-mail: ganso*@nso.ru (точный домен уточняйте на официальном портале);
• Режим работы читальни: пн–чт: 08:00–16:45, пт: 08:00–15:30 (перерыв: 12:00–12:30);
• Официальные ресурсы: Портал «Архивы Новосибирской области» — gisarchive.nso.ru; страница ВКонтакте: vk;com/gorarhivnsk.

Важно: На территории области ГАНО имеет разветвленную сеть филиалов (до 8–9 филиалов по разным данным), расположенных в ключевых городах-спутниках и районных центрах.

Основные филиалы ГКУ НСО «ГАНО» (по данным картографических сервисов)

1. Искитимский филиал: г. Искитим, ул. Радиаторная, 27;
2. Обский филиал: п.г.т. Обь, ул. Авиационная, 12;
3. Мошковский филиал: с. Мошково, ул. Гагарина, 3/1* (также указан адрес: Мошковский район, 2 филиала);
4. Центральный филиал (в Новосибирске): ул. Некрасова, 55 (Ипподромский м-н, Центральный район)*.

Муниципальные архивы города Новосибирска

МКУ «Новосибирский городской архив»

Ведет документацию по истории города, управлению городским хозяйством и муниципальным образованиям.

• Адрес: г. Новосибирск (точный адрес уточняйте на сайте администрации города);
• Соцсети: ВКонтакте, vk.com/gorarhivnsk, Одноклассники — ok.ru/group/70000001279649;
• Портал: Официальный сайт г. Новосибирска (раздел «Архив»).

Архивные службы районов Новосибирской области

В каждом муниципальном районе (городском округе) функционирует Отдел (Управление) архивной службы Администрации района. Они ведут дела районных администраций, сельских поселений, ликвидированных предприятий и организаций, расположенных на территории района.

Пример: Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Планетная, д. 30, корп. * (индекс 630015);
• Статус: Структурное подразделение Администрации Новосибирского района Новосибирской области;
• Ресурс: Карточка на Портале «Архивы России».

Общие контакты районных архивов (типовые)

Контактные данные конкретных районных архивов (Барабинский, Болотнинский, Веньковский, Доволенский, Заельцовский, Искитимский, Карасукский, Каргатский, Кишиевский, Кochenевский, Колыванский, Красноозерский, Куйбышевский, Купинский, Кыштовский, Маслянинский, Мошковский, Новосибирский, Ордынский, Северный, Сузунский, Татарский, Тогучинский, Убинский, Усть-Таркский, Чаныский, Черепановский, Чулымский) лучше всего уточнять через:

• Официальные сайты администраций соответствующих муниципальных районов (разделы «Архивная служба» или «Управление архивным делом»);
• Единый портал gisarchive.nso.ru (раздел «Архивы области» → «Муниципальные архивы»);
• Справочник 2ГИС по запросу «Отдел архивной службы Администрации [Название] района».

Информационно-поисковые ресурсы

Для удаленного поиска дел и заказа справок используются следующие платформы:

• ГИС «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru) — главная база данных: описи фондов, путеводители, возможность подачи электронного запроса;
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), федеральный реестр архивов, карточки учреждений с контактами;
• Картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты), для уточнения точных адресов, режима работы, фото зданий и построения маршрутов (по запросам: «Государственный архив Новосибирской области», «Отдел архивной службы [Район]»).

Основные услуги и порядок обращения

Что предоставляют архивы:

• Выдачу архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях и т.д.);
• Копии документов (бумажные/цифровые);
• Генеалогический поиск (по parish registers / метрическим книгам, ревизским сказкам, confesional lists / исповедальным росписям);
• Научно-справочную помощь в читальнях;
• Экскурсии и выставки (ГАНО активно ведет выставочную деятельность на городских и районных площадках);
• Апостилирование документов (через Управление государственной архивной службы Новосибирской области).

Как обратиться:

1. Личный визит в читальню (требуется паспорт, рекомендуется предварительная запись по телефону);
2. Почтовый запрос (на почтовый адрес архива: 630007, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16* для ГАНО);
3. Электронный запрос через форму на gisarchive.nso.ru или портале Госуслуг (раздел «Архивные справки»);
4. Телефонная консультация по телефону приемной (383) -23-53-01* (для ГАНО).

Полезные советы исследователю

• Определите компетенцию: Документы до 1917 г. и фонды ликвидированных уездных/губернских учреждений — в ГАНО (ул. Свердлова). Документы советского периода по району — в районном архиве. Документы по городу Новосибирск — в Городском архиве.
• Проверяйте режим работы: Многие читальни работают в сокращенный режим в пятницу и имеют санитарные дни (обычно последняя пятница месяца или четверг). Уточняйте по телефону перед поездкой.
• Готовьте реквизиты: Для заказа справки нужны ФИО, даты, названия предприятий/сельсоветов, фонд/опис/дело (если известны из ГИС).
• Филиалы ГАНО: Если вы живете в Искитиме, Обь, Мошково или другом крупном центре — проверьте, не хранится ли нужный фонд в местном филиале ГАНО, это сэкономит время.