Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Директор архива района – это руководитель, отвечающий за организацию и контроль работы районного государственного архива (или центра хранения документации)․ Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», а также локальными нормативными актами субъекта и муниципального образования․

Основные функции и обязанности

Согласно нормативным документам, к обязанностям директора архива относятся:

Разработка и реализация стратегии развития архива и планов работы;
Организация отбора, комплектования, учета и сохранности документов, поступающих в архив;
Контроль за выполнением служебных обязанностей подчинённых сотрудников;
Запрос необходимой информации и документов у руководителей и специалистов предприятий (лично или по поручению генерального директора);
Привлечение к решению задач специалистов других отделов и подразделений;
Подписание документов в пределах своей компетенции и представление интересов архива в установленном порядке;
Подготовка и представление планово‑отчётной документации в органы исполнительной власти;
Участие в формировании и реализации программ развития архивного дела в муниципальном образовании․

Квалификационные характеристики должности

Для занятия позиции директора архива требуется:

Высшее образование в области истории, архивоведения, библиотековедения или права;
Опыт работы в архивных учреждениях не менее 5 лет, из которых минимум 2 года – на руководящих должностях;
Знание нормативно‑правовых актов, регламентирующих архивное дело (ФЗ «Об архивном деле», ГОСТы, методические рекомендации);
Умение работать с электронными системами учёта документов (ЭДО, СЭД, архивные базы данных);
Развитые управленческие и коммуникативные навыки, способность вести переговоры с органами власти и представителями бизнеса․

Организационная структура районного архива

В типичном районном архиве структура выглядит следующим образом:

Должность	Ответственность
Директор архива	Общее руководство, стратегическое планирование, взаимодействие с органами власти․
Заместитель директора	Замещение директора в его отсутствие, контроль за отделами․
Начальник отдела приёма и регистрации	Приём, регистрация и первичная оценка поступающих документов․
Начальник отдела хранения и консервации	Обеспечение физической и химической сохранности архивных материалов․
Специалисты по электронному архиву	Ведение цифровых архивов, миграция бумажных документов в электронный вид․

Взаимодействие с другими структурами

Директор архива регулярно взаимодействует с:

Генеральным директором организации‑заказчика (при получении корпоративных архивов);
Начальниками муниципальных отделов (социального развития, культуры, образования);
Представителями правоохранительных органов (в случае запросов по уголовным делам);
Научными и образовательными учреждениями (для проведения совместных проектов и исследований)․

Контактная информация (пример)

Ниже приведены типовые контактные данные директора районного архива․ Все персональные сведения частично скрыты под маской в соответствии с требованиями конфиденциальности․

ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Директор районного государственного архива Курмангазинского района
Телефон: +7 ( ) ‑‑
Электронная почта: director․archive@mail․ru
Адрес: г․ Атырау, ул․ Советская, д․ *, офис
Часы приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (по предварительной записи)

Порядок обращения граждан и организаций

Для получения доступа к архивным материалам необходимо:

Подать письменный запрос (в электронном виде или на бумаге) в адрес директора архива;
Указать цель исследования, перечень интересующих документов и срок их использования;
Предоставить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
Ожидать решения директора – в течение 10 рабочих дней будет вынесено решение о предоставлении доступа․