Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления доступа к документам, составляющим архивный фонд Тамбовской области. Учреждение имеет статус Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения (ТОГБУ «ГАТО») и ведет свою историю с ранних лет советской власти, играя ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.

История учреждения и правовой статус

Архивное дело в Тамбовской губернии начало формироваться в 1920-х годах. Важным этапом стало январе 1962 года, когда архивы области были переданы в ведение Тамбовского облисполкома. С 1992 года учреждение перешло в подведомственность Администрации Тамбовской области.

В 1995 году архив получил дополнительное хранилище на Моршанском шоссе, что позволило решить острую проблему размещения растущих фондов. За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации архив был отмечен наградой в 2013 году.

Сегодня полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»). Учреждение действует на основании Устава, утвержденного Управлением культуры и архивного дела Тамбовской области.

Адреса и контактная информация

Архив располагается в двух основных корпусах (главное здание и дополнительное хранилище). Ниже приведены актуальные реквизиты (персональные данные сотрудников и части адресов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Главное здание (Читальный зал, администрация)

• Адрес: г. Тамбов, ул. Советская, д. (корпус 1)
• Телефон справки/записи в читальный зал: +7 () —
• E-mail: gato@tambov.gov.ru (точный адрес уточняйте на официальном портале)
• Режим работы читального зала: обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом!

Дополнительное хранилище (Моршанское шоссе)

• Адрес: г. Тамбов, Моршанское шоссе, д. *
• Назначение: хранение фондов, редко запрашиваемых исследователями, а также документов нового поступа.
• Доступ: для читателей обычно закрыт, заказ документов из этого хранилища выполняется через читальный зал главного здания (срок доставки 1–3 рабочих дня).

Важно: На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) указаны входы для посетителей и доступный вход для маломобильных групп граждан. Рекомендуется заранее изучить схему проезда.

Состав фондов: Что хранится в ГАТО

По данным на начало 2000-х годов (на ) в ГАТО хранилось более 1,5 млн единиц хранения. На сегодняшний день фонд значительно вырос. Документы охватывают период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVIII – октябрь 1917 г.):
   • Документы Тамбовской губернской администрации, губернского правления, уездных земств;
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тамбовской, Козловской, Муромской, Темниковской и других уездовых епархий.
   • Ревизские сказки (I–X ревизии) по Тамбовской губернии, главный источник для генеалогии.
   • Документы духовных консисторий, поместных приказов.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Документы Тамбовского губкома/обкома ВКП(б)/КПСС, губispолкома/облисполкома.
   • Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
   • Коллекция «Крестьянское восстание 1920–1921 гг. (Антоновщина)», уникальный массив документов ЧК/ОГПУ, троек, следственных дел.
   • Личные фонды выдающихся земляков (писатели, ученые, партийные деятели).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Тамбовской области, Тамбовской областной Думы.
   • Фонды министерств, ведомств, судов, нотариальных контор области.

Генеалогические исследования: Метрические книги и Ревизские сказки

ГАТО является «Меккой» для генеалогов, исследующих корни в Тамбовской губернии. На портале «НашиПредки» и в Электронной библиотеке Тамбовской области доступны описи и оцифрованные копии самых востребованных фондов.

Ключевые фонды для генеалога:

Совет: Начинайте поиск с Электронного каталога ГАТО (доступен на сайте архива) и портала «Архивы России». Введите название уезда/волости/села в поиск по фондам.

Уникальные коллекции и проекты

Крестьянское восстание 1920–1921 гг. (Антоновщина)

Одна из самых полных в стране коллекций документов по данной теме. Включает материалы:

• Тамбовской губернской ЧК – ОГПУ.
• Полевого штаба восстания (документы антоновцев, захваченные органами ВЧК).
• Следственных дел по делам участников восстания.
• Фотодокументов и картографических материалов.

Коллекция представлена в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) и на портале Электронная библиотека Тамбовской области.

Государственный архив социально-политической истории (ГАСПИ)

Ранее существовало как отдельное учреждение (ГАСПИ Тамбовской области), в настоящее время его фонды (партийные, комсомольские, советские органы власти) интегрированы в структуру ТОГБУ «ГАТО» или хранятся в отдельном структурном подразделении. Уточняйте номера фондов в каталоге.

Электронные ресурсы и удаленная работа

Архив активно развивает цифровизацию. Основные точки входа для удаленного исследователя:

1. Официальный сайт / Электронный каталог ГАТО: Позволяет искать по фондам, описям, делам. Есть возможность заказать копии документов дистанционно.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка учреждения ТОГБУ «ГАТО», доступ к федеральным базам данных.
3. Электронная библиотека Тамбовской области (elibtambov.ru): Оцифрованные полные тексты дел (метрика, ревизские сказки, Антоновщина, периодика).
4. ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Указатели и сканы документов федерального значения, хранящихся в ГАТО.
5. Портал «НашиПредки» (predki.life): Удобный интерфейс для просмотра метрических книг и ревизских сказок ГАТО с привязкой к карте.

Правила работы в читальном зале (Инструкция для исследователей)

Администрация архива убедительно просит исследователей-жителей других городов и граждан иностранных государств заранее сообщать о своем намерении работать в читальном зале.

Пошаговый алгоритм визита:

1. Предварительная запись: Позвоните по телефону +7 () — или напишите на e-mail за 3–5 дней до визита. Укажите ФИО, тему исследования, номера фондов/описов/дел (если известны из каталога).
2. Документы для оформления читательского билета: Паспорт РФ (или загранпаспорт/вида на жительство для инострацев). Заполнение анкеты на месте.
3. Заказ дел: Максимальное количество дел на руки за один раз — обычно 5–10 единиц хранения (уточняйте у библиотекаря). Срок выдачи: документы из главного хранилища — в день заказа или на следующий день; из хранилища на Моршанском шоссе, от 1 до 3 рабочих дней.
4. Работа с документами:
   • Только карандаш, никаких ручек.
   • Фотосъемка разрешена бесплатно (без штатива и вспышки) для личных целей. Коммерческая съемка — по договору.
   • Запрещено: гнуть документы, писать на них, класть на них посторонние предметы, есть/пить в зале.
5. Платные услуги: Изготовление заверенных копий, сложное архивное справочное обслуживание, оцифровка больших массивов — по тарифам, утвержденным Управлением культуры.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти предков, не приезжая в Тамбов?

Да. Используйте Электронный каталог и портал «НашиПредки». Если дел нет в открытом доступе, можно заказать платный поиск (архивное справочное обслуживание) по почте/email. Сроки: от 30 дней.

Сколько стоит справка из архива?

Базовые тарифы устанавливаются региональным правовым актом. Примерная стоимость справки о рождении/браке/смерти (если запись найдена) — от * руб.. Поиск по годам без точной даты — дороже. Точные цены уточняйте в справке архива.

Есть ли в ГАТО документы по репрессированным?

Да. Дела по политическим репрессиям (троицы, особые совещания НКВД) хранятся в фондах ГАТО (часто Ф. * — ОГПУ/НКВД) и в ФСБ России (Территориальное управление по Тамбовской области). В ГАТО можно запросить копию дела по реабилитации (если дело передано в архив).

Как заказать копию метрической записи для ЗАГСа (восстановление записи)?

Нужно обратиться в ЗАГС по месту регистрации акта (или в МФЦ). Запрос в архив направит ЗАГС официально. Самостоятельно в архиве можно получить только незаверенную копию/фото для личных целей.

Работает ли архив в летний период?

Читальный зал работает круглый год, но в июле-августе возможен сокращенный график или плановые санитарные дни. Обязательно звоните заранее.

Полезные контакты смежных организаций

• Управление культуры и архивного дела Тамбовской области (учреждение-основатель): г. Тамбов, ул. , д. , тел. +7 () —.
• Главное архивное управление г. Москвы (ГАРФ/РГАДА/РГВИА) — для документов центральных ведомств, касающихся Тамбовской губернии.
• Территориальный орган ФСБ России по Тамбовской области — для дел по репрессированным (если не переданы в ГАТО).
• ЗАГС Тамбовской области (Архив ЗАГС) — акты гражданского состояния за 1918–2024 гг. (в ГАТО метрика только до 1917–1920 гг.).
• Военно-мемориальный центр / Подвиг Народа / Память Народа — для поиска фронтовиков ВОВ.

Резюме: Почему стоит обратиться в ГАТО

ГАТО, это не просто склад бумаг, а современный научный центр с развитой цифровой инфраструктурой. Ключевые преимущества:

• Уникальные фонды по истории Черноземья и Антоновщине.
• Открытая политика: бесплатная фотосъемка, удаленный доступ к каталогам и массивам сканов.
• Компетентный персонал: архивариусы помогают составить запросы, читать старую почерк (дореформенную орфографию).
• Интеграция в федеральные системы: данные ГАТО попадают в «Архивы России», «НашиПредки», FamilySearch.

Планируя поездку или удаленный запрос, начните с изучения Электронного каталога на официальном сайте ТОГБУ «ГАТО». Это сэкономит вам недели работы в читальном зале.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «НашиПредки», Электронной библиотеки Тамбовской области, Википедии и 2ГИС. Актуальность реквизитов (телефоны, часы работы, тарифы) подтверждайте на официальном сайте учреждения на дату визита. Дата актуализации информации: .