Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Характеристика на руководителя охраны труда (или специалиста по охране труда) — это официальный документ, который оценивает профессиональные качества, компетенцию и результаты работы сотрудника, отвечающего за безопасность труда на предприятии. Документ может потребоваться для аттестации, награждения, перевода на другую должность, прохождения обучения или представления в контролирующие органы (ГИТ, Прокуратура).

Ниже представлено подробное руководство по составлению характеристики, включая нормативную базу, структуру документа и готовый шаблон с заполненным примером.

Правовая основа и назначение документа

В Российской Федерации деятельность руководителя охраны труда регламентируется следующими основными нормативными правовыми актами:

ТК РФ (ст. 214, 217, 219) — обязанности работодателя и уполномоченного лица по охране труда.
ФЗ № 426-ФЗ «Об особой оценке условий труда» — роль специалиста в организации СОУТ.
Постановление Минтруда и Минобразования РФ от № 1/29, порядок обучения и проверки знаний (п. 2.3.1 — требования к специалистам).
Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда» (утв. Приказом Минтруда от № 236н) — ключевой документ, определяющий трудовые функции, знания и навыки.
ГОСТ Р 12.0.007-2009 (ССБТ) — общие требования к системе управления охраной труда.

Для чего нужна характеристика:

Представление в комиссию по аттестации / присвоению квалификационной категории.
Номинация на отраслевые или государственные награды (знак «За безупречный труд», медали МЧС, Минтруда).
Подтверждение компетенции при проверках ГИТ (доказательство, что лицо, ответственное за ОТ, соответствует требованиям ст. 214 ТК РФ).
Внутреннее делопроизводство (перевод, повышение, увольнение).

Структура характеристики

Документ оформляется на бланке организации (с логотипом, ОГРН, ИНН) и должен содержать обязательные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016:

Шапка: Наименование организации, код по ОКПО, дата составления, регистрационный номер (по журналу учет исходящих документов).
Заголовок: «ХАРАКТЕРИСТИКА» (по центру).
Личные данные: ФИО полностью, дата рождения, должность, структурное подразделение, стаж работы на данном предприятии и общий стаж по специальности.
Образование и квалификация: ВУЗ/СПО, год окончания, специальность, наличие удостоверения о профессиональной переподготовке «Охрана труда» (256 ч.), сертификатов, допусков.
Оценка профессиональной деятельности: Ключевой блок. Описание выполняемых трудовых функций (согласно Профстандарту), достижений, внедрения новых методов, работы с документацией.
Личностные и деловые качества: Ответственность, дисциплинированность, умение работать с нормативной базой, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Поощрения и наказания: Сведения о наградах (грамоты, премии, ценные подарки) и дисциплинарных взысканиях (если были).
Цель выдачи: Фраза: «Характеристика выдается для представления в [Куда: ГИТ, аттестационную комиссию, другое место работы]».
Подписи: Подпись руководителя организации (Генерального директора), подпись руководителя кадра/HR, печать организации (при наличии).

Ключевые трудовые функции (по Профстандарту № 236н)

При описании деятельности обязательно ссылайтесь на коды трудовой функции (ТФ) Профессионального стандарта. Это придаст документу юридическую значимость.

Код ТФ	Наименование трудовой функции	Примеры показателей эффективности для характеристики
А	Организация системы управления охраной труда (СУОТ)	Разработано/актуализировано N локальных нормативных актов; внедрена СУОТ по ISO 45001 / ГОСТ Р 12.0.007; прошел аудит без несоответствий.
Б	Оценка рисков и специальная оценка условий труда (СОУТ)	Организована СОУТ N рабочих мест; карты оценки рисков разработаны для 100% должностей; снижен класс условий труда на N рабочих местах.
В	Обучение, инструктажи и проверка знаний	Проведено обучение N человек; процент сдачи проверки знаний — 100%; разработаны N программ обучения.
Г	Обеспечение СИЗ, СРМ, молоком/питанием	Внедрены электронные карточки выдачи СИЗ; экономия бюджета на X% за счет оптимизации норм; своевременность выдачи — 100%.
Д	Расследование несчастных случаев и профзаболеваний	За период работы расследовано N случаев; разработаны и выполнены мероприятия по предотвращению — 100%; нулевая травматизмность за N лет.
Е	Взаимодействие с контролирующими органами	Проверки ГИТ/Прокуратуры пройдены без предписаний/штрафов; устранены замечания за N дней.

Образец заполненной характеристики (Шаблон)

АО «Завод «ПРОМСТРОЙ»

ОГРН 102/ ИНН 77

Характеристика

Начальнику отдела охраны труда ООО «СтройКонтроль»

Иванову Ивану Ивановичу (далее — Иванову И.И.), *..19* г.р., работает в АО «Завод «Промстрой» с «марта» 2018 г. по настоящее время на должности руководителя службы охраны труда (штатная единица 1, категория — руководители).

Образование: Высшее техническое — Национальный исследовательский университет «МИСиС», 2012 г., специальность «Техносферная безопасность», квалификация «Инженер-эколог». Профессиональная переподготовка: АНО ДПО «Учебный центр «Безопасность», 2017 г., программа «Охрана труда» (256 ак.ч.), удостоверение № 77* выд. . Ежегодно проходит повышение квалификации (последнее, *2025 г., 40 ак.ч.). Имеет допуск к проведению СОУТ (реестр Минтруда № 202).

Профессиональная деятельность и достижения

За период работы Иванову И.И. проявил себя как высококвалифицированный специалист, глубоко знающий трудовое законодательство (ТК РФ, ФЗ-426, ФЗ-181, ФЗ-195), подзаконные акты и технические регламенты. Успешно выполняет трудовые функции, установленные Профессиональным стандартом «Специалист по охране труда» (Приказ Минтруда № 236н):

СУОТ и документация (ТФ А): Полностью переведено документирование на электронный вид (1С:Охрана труда, ЭДО). Разработано и утверждено 42 локальных нормативных акта (Политика ОТ, Положения, Инструкции, Планы мероприятий). В 2024 г. организован внешний аудит СУОТ — соответствие ГОСТ Р ISO 45001-2020 подтверждено без замечаний.
СОУТ и оценка рисков (ТФ Б): Организована и проведена СОУТ 850 рабочих мест (2023 г., 2025 г.). Внедрены карты оценки профессиональных рисков для всех должностей. Благодаря внедрению коллективных средств защиты и автоматизации процессов, 120 рабочих мест переведены с класса 3.1/3.2 на класс 2 (допустимые), что снизило тарифы страховых взносов ФСС на 1.2 млн руб. в год.
Обучение и инструктажи (ТФ В): Внедрена система дистанционного обучения (LMS «Мой ОТ»). За 2025 г. обучено и проверено знания 1200 сотрудников (в т.ч. по программам А/Б, работа на высоте, в закрытых пространствах). Процент сдачи с первого раза — 99.8%.
СИЗ и ППЭ (ТФ Г): Переведен учет СИЗ на индивидуальные электронные карточки с использованием ТСД. Исключены ошибки комплектации. Обеспеченность персонала СИЗ — 100%, соблюдены сроки выдачи.
Расследования и профилактика (ТФ Д): За 2022–2025 гг. на предприятии нулевая травматизмность (нет тяжелых и групповых НС). Проведено расследование 3 легких НС (микротравмы), по каждому разработаны и исполнены мероприятия в срок. Организована работа Комиссии по ОТ (протоколы заседаний, отчеты).
Взаимодействие с госорганами (ТФ Е): В 2024 г. пройдена плановая проверка ГИТ РФ по г. Москва, предписаний не вынесено, штрафов не наложено. Устранены замечания по результатам надзора прокуратуры за 3 дня.

Деловые и личностные качества

Иванов И.И. обладает высокой аналитической способностью, системным мышлением и умением прогнозировать риски. Является инициатором внедрения инновационных методов: цифровизация журналов инструктажей, использование VR-симуляторов для обучения работе на высоте, внедрение системы «Безопасное поведение» (BBS).

Обладает высокой коммуникативной компетенцией: эффективно взаимодействует с профсоюзом, работодателем, подрядчиками и госорганами. Умеет доносить сложные нормативные требования до линейного персонала и топ-менеджмента понятным языком. Стрессоустойчив, пунктуален, исполнителен. Нарушений трудовой дисциплины не допускал.

Поощрения

Грамота Генерального директора АО «Завод «Промстрой» за высокие показатели в области ОТ за 2023 г. (приказ № 125-ОТ от ).
Нагрудной знак «За безупречный труд» III степени (приказ Минтруда России № 456 от ).
Ежеквартальные материальные поощрения за отсутствие НС и качество подготовки к проверкам.

Дисциплинарных взысканий за весь период работы не имеет.

Характеристика выдается для представления в Аттестационную комиссию по присвоению квалификационной категории «Специалист по охране труда высшей категории»

Генеральный директор

АО «Завод «Промстрой»

________________ / Петров П.П. /

М.П.

Начальник отдела кадров

________________ / Сидорова С.С. /

Тел.: +7 () -*-

E-mail: hr@promstroy.ru

Типичные ошибки при составлении

Общие фразы без цифр. Плохо: «Хорошо работает с документацией». Хорошо: «Актуализировал 42 ЛНА за 2025 год, сократил время поиска документов на 40%».
Игнорирование Профстандарта. Не указаны коды трудовых функций (А, Б, В, Г, Д, Е) — документ выглядит как «водяной» отзыв, а не официальная характеристика компетенции.
Отсутствие цели выдачи. Характеристика «просто в файл» не несет юридической нагрузки. Обязательно укажите: «Для представления в…».
Скрытие негативного опыта. Если были предписания ГИТ или НС — лучше честно указать: «В 2023 г. вынесено предписание ГИТ по п. X, устранено в срок, повторных нарушений нет». Это показывает умение работать с ошибками.
Несоответствие должности. Если сотрудник занимает должность «Инженер по ОТ», а в характеристике описаны функции руководителя службы (организация СОУТ, подпись отчетов), это риск для проверяющих органов.

Особенности для разных целей

Для ГИТ (проверка соответствия ст. 214 ТК РФ)

Акцент на: наличии удостоверения переподготовки (256 ч.), актуальности повышения квалификации (1 раз в 5 лет или чаще), знании нормативной базы, отсутствии взысканий, опыте взаимодействия с инспекторами. Желательно приложить копии документов об образовании.

Для аттестации / присвоения категории

Строгое соответствие критериям аттестационной комиссии (обычно: стаж, образование, научные публикации/доклады, внедрение инноваций, менторство). Обязательно приложить портфолио (проекты, разработанные инструкции, статистика травматизма за 3-5 лет).

Для награждения (отраслевые знаки, медали)

Акцент на общественной значимости: снижение травматизма в отрасли, участие в работе технических комитетов (ТК), разработка отраслевых рекомендаций, обучение коллег других предприятий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто подписывает характеристику руководителю службы ОТ?

Обязательно — Генеральный директор (работодатель) или лицо, уполномоченное им по доверенности/уставу (Технический директор, Первый заместитель). Подпись HR-директора/начальника кадра — обязательна для подтверждения кадровых данных (стаж, приказ о приеме, наказания/поощрения). Печать ставится, если организация использует печати (не обязательно для ООО/АО по ФЗ-82, но приветствуется для официальных исходящих).

Нужно ли указывать паспортные данные и адрес?

В официальной характеристике для внешних органов (ГИТ, суд, банк) обычно указывают: серию/номер паспорта, кем выдан, дату выдачи, адрес регистрации (прописки). Во внутренних документах или для аттестации — достаточно ФИО, даты рождения и должности. В данном шаблоне чувствительные данные замаскированы (*).

Срок действия характеристики?

Установленного законом срока нет. Обычно принимают актуальной в течение 1–3 месяцев с даты подписания. Для аттестационных комиссий часто требуют свежую (не старше 30 дней).

Можно ли написать характеристику на специалиста, у которого нет высшего профильного образования?

Да, если есть профессиональная переподготовка «Охрана труда» (не менее 256 ч.) и соответствующий стаж (согласно п. 2.3.1 Постановления № 1/29). В характеристике нужно сделать акцент на практическом опыте, результатах и прохождении регулярного повышения квалификации.

Данная статья носит информационный характер. При подготовке официального документа рекомендуется согласовать текст с юридическим отделом и HR-службой вашей организации с учетом локальных нормативных актов и специфики производства.