Проставление апостиля — это обязательная процедура легализации официальных российских документов для их использования за рубежом в странах, участницах Гаагской конвенции 1961 года. В компетенцию Министерства юстиции РФ (Минюст) входит апостилирование документов, выданных органами юстиции, судами, нотариусами, ЗАГСами (архивными справками) и прокуратурой.

Ниже представлена актуальная информация о графиках приема, адресах главных территориальных органов, сроках оказания услуги и нюансах подачи документов на .

Центральный аппарат Минюста России (г. Москва)

Главный поток заявителей из Москвы и Подмосковья обращается в Отдел по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества Минюста России.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, к. 1 (ст. метро «Профсоюзная», «Академическая», «Новые Черёмушки»)
• Телефон справки: +7 (495) -76-18- (последние цифры скрыты)
• Кабинет: 114 (уточняйте на информационном стенде при входе)

График приема граждан и документов (личный прием)

Внимание: График может меняться. Перед визитом обязательно уточняйте информацию по телефону или на официальном сайте minjust.gov.ru в разделе «График приема граждан».

Важно: Некоторые источники указывают на возможность приема через портал «Госуслуги» или МФЦ «Мои Документы» (ежедневно с 10:00 до 22:00) для подачи заявления, но непосредственное проставление апостиля происходит в ведомстве.

Территориальные органы Минюста (Пример: Санкт-Петербург и Свердловская область)

Апостиль проставляется в Главных управлениях Минюста по субъектам РФ по месту выдачи документа (для судов/нотариусов) или регистрации ЗАГСа.

ГУ Минюста России по г. Санкт-Петербургу

• Адрес: г. Санкт-Петербург, [Адрес скрыт ], кабинет []
• Телефон отдела международной правовой помощи: +7 (812) —*
• Особенности: В 2023–2024 гг. вносились изменения в график в связи с возобновлением личного приема. Текущее расписание публикуется на сайте spb.minjust.gov.ru.

ГУ Минюста России по Свердловской области (г. Екатеринбург)

• Адрес: г. Екатеринбург, [Адрес скрыт *]
• Отдел: Отдел международной правовой помощи и проставления апостиля.
• График приема заявителей: Устанавливается локально. Обычно: Пн, Ср — 14:00–17:00; Вт, Чт — 09:00–12:00 (подтверждайте на сайте sverdlovsk.minjust.gov.ru).

Правило: График приема заявителей в территориальном органе Минюста, а также банковские реквизиты для оплаты госпошлины, необходимо уточнять в соответствующем территориальном органе по месту обращения.

Сроки оказания государственной услуги

Согласно Административному регламенту Минюста РФ и информации с официального сайта:

• Стандартный срок: 3 рабочих дня со дня поступления от заявителя официальных документов (не считая день подачи).
• Через МФЦ / Госуслуги: Срок увеличивается на 1–2 дня на передачу документов между ведомствами (итого часто 5 рабочих дней).
• Срочное апостилирование (через посредников/ускоренные услуги): Рынок предлагает услуги «от 1 дня» или «от 2 дней», однако официально ведомство не гарантирует срок менее 3 дней без оснований (чрезвычайные обстоятельства).

Какие документы проставляет Минюст (Компетенция)

1. Документы, выданные судами (решения, приговоры, свидетельства о праве собственности и т.д.).
2. Нотариальные документы (доверенности, завещания, заверения копий/переводов, соглашения о разделе имущества).
3. Документы, выданные органами ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, об усыновлении) — только архивные справки или повторно выданные документы нового образца; оригиналы советского образца часто требуют замены.
4. Документы прокуратуры и органов юстиции (свидетельства о регистрации НКО, лицензии адвокатов/нотариусов и т.д.).
5. Официальные заверения подписей уполномоченных лиц (например, заверка подписи нотариуса Минюстом для консульской легализации в страны, не входящие в Гаагскую конвенцию).

Не проставляет Минюст: Дипломы и аттестаты (Минобрнауки/Образование), Свидетельства о несудимости (МВД/Минюст в зависимости от вида), Военные билеты (Минобороны), Медицинские справки (Минздрав).

Порядок подачи и получения (Алгоритм)

Вариант А: Лично в ведомстве (Без очереди по предзаписи)

1. Записаться на прием через портал Госуслуг (раздел «Министерство юстиции» -> «Проставление апостиля») или по телефону.
2. Оплатить госпошлину (2 500 руб. за каждый документ, реквизиты на сайте или в кабинете).
3. Прийти в кабинет в назначенное время с паспортом, документом и квитанцией.
4. Получить талон/уведомление о готовности;
5. Забрать документ с апостилем в день выдачи (по графику пятницы или следующей недели).

Вариант Б: Через МФЦ «Мои Документы» (Москва) / Аналоги в регионах

• Подача без предварительной записи в часы работы МФЦ (ежедневно 10:00–22:00).
• Срок готовности: ~5 рабочих дней.
• Выдача в том же МФЦ.

Вариант В: Почтой (Почта России / EMS)

• Отправка пакета документов, квитанции об оплате, заявления и конверта с обратным адресом на адрес Отдела легализации (ул. Кржижановского, 13, к. 1 для Москвы).
• Срок рассмотрения 3 дня + почтовые сроки туда-обратно.

Оплата госпошлины

• Сумма: 2 500 рублей за каждый документ (ст. 333.33 НК РФ).
• Способ: Через личный кабинет Госуслуг (со скидкой 30% — 1 750 руб.), в банке (Сбербанк, ВТБ и др.) по реквизитам конкретного ГУ Минюста, или через терминал в ведомстве.
• Реквизиты: У каждого территориального органа свои банковские реквизиты (БИК, номер счета, КБК, ОКТМО). Использование чужих реквизитов приведет к отказу в приеме.

Частые ошибки и причины отказа

• Документ не в компетенции Минюста (например, диплом — нужно в Минобрнауки).
• Испорченный документ (помарки, стертости, отсутствие печати/подписи уполномоченного лица, нечитаемая печать).
• Советский образец ЗАГСа (ламинарованный или старый бланк без кода ЗАГС) — требуется получить дубликат в ЗАГСе.
• Несоответствие подписи/печати образцам в картотеке Минюста (часто бывает у недавно назначенных нотариусов или судей — нужно ждать внесения в базу).
• Оплата не тех реквизитов (региональные реквизиты вместо московских или наоборот).

Полезные советы на 2026 год

1. Проверяйте компетенцию заранее: звоните в справочную Минюста или смотрите реестр на сайте.
2. Записывайтесь на Госуслугах — это гарантирует прием в точное время и скидку 30% на пошлину.
3. Берите ксерокопию паспорта и документа — иногда требуют для дела (хотя оригинал смотрят).
4. Для нотариальных документов: Убедитесь, что нотариус действует на территории данного субъекта РФ и его образец подписи уже передан в ГУ Минюста.
5. Электронный апостиль: С 2023 года Минюст внедряет электронный апостиль для документов, полученных в электронном виде (через Госуслуги/ЕСИА). Для бумажных оригиналов он не действует.

Контакты для уточнения (Справочно)

Ниже приведены общие контакты; Конкретные номера кабинетов и внутренние телефоны операторов скрыты (*) в целях безопасности.

• Единая справочная Минюста РФ (Москва): +7 (495) —*
• Горячая линия Минюста: 8-800—* (бесплатно по РФ)
• Сайт ведомства: minjust.gov.ru -> Раздел «Деятельность» -> «Международное сотрудничество» -> «Апостилирование и легализация документов».
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (сервис «Проставление апостиля на официальном документе»).