Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность документа для его использования за границей в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года․ В Ростове-на-Дону эта услуга востребована у тех, кто планирует учёбу, работу, брак или переезд за рубеж․ В этой статье разберём, какую роль играет нотариус в апостилировании, куда обращаться и сколько это стоит․
Что такое апостиль и когда он нужен
Апостиль проставляется на официальных документах, чтобы они имели юридическую силу за пределами России․ Чаще всего апостилируют:
- свидетельства о рождении, браке, смерти;
- дипломы, аттестаты и приложения к ним;
- справки о несудимости;
- нотариальные документы (доверенности, согласия, копии);
- решения судов и документы органов ЗАГС․
Роль нотариуса в апостилировании
Важно понимать: нотариус сам не проставляет апостиль — это делают уполномоченные государственные органы․ Однако нотариус играет ключевую роль в подготовке документов:
- Заверение копий․ Если апостиль ставится на копию документа, она должна быть нотариально заверена․
- Нотариальный перевод․ Для многих стран требуется перевод документа, заверенный нотариусом․ Апостиль в этом случае ставится на подпись нотариуса․
- Удостоверение подписи переводчика․ Нотариус подтверждает личность и квалификацию специалиста, выполнившего перевод․
В Ростове-на-Дону работает более 120 нотариусов, оказывающих сопутствующие услуги по подготовке документов к апостилированию․ Средний рейтинг нотариусов по отзывам, около 4,3 балла․
Куда обращаться за апостилем в Ростове
Орган, проставляющий апостиль, зависит от типа документа:
- Документы об образовании — Министерство образования Ростовской области (апостилируются дипломы и аттестаты государственного образца, выданные в РФ и РСФСР)․
- Документы ЗАГС, управление ЗАГС Ростовской области (свидетельства о рождении, браке, смерти)․
- Нотариальные документы — Министерство юстиции Ростовской области․
- Справки о несудимости — МВД по Ростовской области․
Один из известных адресов для получения услуги: г․ Ростов-на-Дону, ул․ Профсоюзная, д․ 31, корп․ ** (телефон: +7 (863) -40—)․
Бюро переводов и посредники
Многие ростовчане предпочитают не обращаться в инстанции самостоятельно, а поручить всё бюро переводов․ Такие компании берут на себя:
- перевод документов и нотариальное заверение;
- подачу документов в нужные органы;
- срочное апостилирование;
- доставку готовых документов в любую точку мира․
Известные в Ростове бюро: «PRO-Перевод», «Ё», «Полиглот» (Халтуринский пер․, д․ )․ Есть и круглосуточные нотариальные конторы, например на ул․ Таганрогской, д․ 1*․
Стоимость услуг
- Госпошлина — 2500 рублей за проставление апостиля на один документ;
- Нотариальные услуги — заверение копий и подписей (от 500–1500 рублей);
- Перевод — от 400–600 рублей за страницу в зависимости от языка;
- Услуги посредника — от 1500–3000 рублей за комплексное сопровождение․
Порядок действий: пошаговая инструкция
- Определите, какой документ нужно апостилировать и для какой страны․
- Подготовьте оригинал или нотариально заверенную копию․
- При необходимости сделайте перевод и заверьте его у нотариуса․
- Подайте документы в уполномоченный орган (лично, через МФЦ или посредника)․
- Оплатите госпошлину и дождитесь результата (обычно 3–10 рабочих дней)․
Полезные советы
- Уточните требования принимающей стороны: иногда нужен апостиль именно на оригинал, а не на копию․
- Заказывайте апостиль заранее — в пиковые периоды сроки могут увеличиваться․
- Проверяйте рейтинг и отзывы о нотариусах и бюро переводов на Яндекс Услугах и картах․
- Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, потребуется консульская легализация вместо апостиля․