Представление к государственной или ведомственной награде — важная процедура, требующая строгого соблюдения установленных форм и правил документооборота․ В данной статье подробно разберём, что такое рапорт (ходатайство) на награждение, какие документы необходимо подготовить, и приведём образцы оформления․

Что такое рапорт на награждение

Рапорт на награждение — это официальное обращение (ходатайство), направляемое по команде или руководству с просьбой представить военнослужащего, сотрудника или работника к государственной либо ведомственной награде․ В зависимости от сферы деятельности документ может называться:

• рапорт (в Вооружённых Силах РФ, МВД, Росгвардии);
• ходатайство о награждении (в гражданских организациях);
• наградной лист (форма № 1 — для государственных наград РФ)․

Виды наград, на которые оформляется рапорт

Государственные награды Российской Федерации

• ордена (За заслуги перед Отечеством, Мужества, Почёта и др․);
• медали (За отвагу, «За боевые отличия», Суворова, Ушакова и др․);
• почётные звания («Заслуженный врач», «Заслуженный учитель» и т․д․);
• знаки отличия «За безупречную службу»․

Ведомственные награды

Например, медаль Минобороны «За боевые отличия», награды Минобрнауки, Минтранса и других ведомств․ За ряд таких наград военнослужащим положена ежемесячная надбавка к окладу в размере от 10% до 30% согласно приказу Министра обороны РФ․

Общая структура рапорта на награждение

Рапорт составляется на листе формата А4 и включает следующие обязательные элементы:

1. Шапка, в правом верхнем углу указывается адресат (командир войсковой части, руководитель органа власти) и данные заявителя․
2. Название документа — «РАПОРТ» по центру․
3. Основной текст — ссылка на нормативный акт (приказ, указ), просьба о награждении с указанием вида награды и основания․
4. Приложения — перечень прилагаемых документов․
5. Дата и подпись․

Образец рапорта на выплату за награждение медалью «За боевые отличия»

Ниже приведён реалистичный образец, соответствующий требованиям документооборота в ВС РФ (персональные данные скрыты):

Командиру войсковой части 77
гв․ полковнику Петрову П․П․
от гв․ полковника Иванова И․И․
личный номер -*

РАПОРТ

На основании приказа Министра обороны РФ от __․__․20__ г․ № «Об утверждении Правил выплаты ежемесячной надбавки за особые достижения в службе военнослужащих Вооружённых Сил Российской Федерации, проходящих военную службу по контракту», прошу Вас установить мне, гв․ полковнику Иванову И․И․, ежемесячную надбавку к окладу по воинской должности в размере 30% (награждение медалью «За боевые отличия», приказ № от __․__․20__ г․)․

Ниже рапорта проставляются визы ходатайствующих должностных лиц:

• «Ходатайствую по существу рапорта гв․ полковника Иванова И․И․» — непосредственный начальник;
• виза начальника штаба войсковой части 7*7․

Документы, прилагаемые к рапорту

Для получения надбавки или представления к награде необходимо подготовить:

• копию приказа о награждении;
• удостоверение к медали (при наличии);
• заполненный рапорт;
• наградной лист (форма № 1) — при представлении к государственной награде;
• выписку из протокола общего собрания коллектива (для гражданских организаций);
• копию паспорта (страницы с Ф․И․О․, датой выдачи и регистрацией);
• лист расчёта отраслевого стажа (при представлении к почётным званиям);
• справку о разъяснении перерывов в трудовой деятельности (при перерыве свыше 3 месяцев)․

Наградной лист (форма № 1) — ключевые разделы

При представлении к государственной награде РФ оформляется наградной лист, включающий:

1. Ф․И․О․ награждаемого — например, Сидоров С․С․*;
2. должность и точное наименование организации;
3. пол, дату и место рождения;
4. образование, учёную степень и звание;
5. сведения о ранее полученных государственных и ведомственных наградах;
6. домашний адрес (указывается в документах, в публикациях скрывается: г․ Москва, ул․ *, д․ , кв․ );
7. общий стаж, стаж в отрасли и в должности;
8. трудовую деятельность с указанием организаций и адресов;
9. характеристику с конкретными заслугами (при награждении очередной наградой, заслуги с момента предыдущего награждения)․

Наградной лист визируется руководителем организации, главой муниципального образования, высшим должностным лицом субъекта РФ и полномочным представителем Президента РФ в федеральном округе․

Комплект документов для представления к госнаграде (на примере регионов)

По данным администраций субъектов РФ (например, Ленинградской области), комплект включает:

1. письмо-ходатайство руководителя отраслевого органа исполнительной власти, согласованное с курирующим вице-губернатором;
2. письмо-ходатайство главы администрации муниципального района;
3. выписку из протокола общего собрания коллектива;
4. наградной лист формата А3 в двух экземплярах;
5. историческую и архивную справки (при награждении к юбилею организации);
6. справку о составе коллектива с указанием ранее награждённых работников․

Практические рекомендации

• Соблюдайте сроки, рапорт подаётся своевременно, сразу после издания приказа о награждении․
• Проверяйте реквизиты — номер и дата приказа-основания должны быть указаны точно․
• Конкретизируйте заслуги — в характеристике указывайте измеримые результаты, а не общие фразы․
• Согласовывайте визы — рапорт без ходатайства непосредственного начальника рассмотрен не будет․
• Сохраняйте копии всех подаваемых документов․

Грамотно составленный рапорт на государственную или ведомственную награду, залог успешного рассмотрения ходатайства и своевременного получения положенных выплат и льгот․ Используйте приведённые образцы, строго следуйте требованиям нормативных актов и при необходимости консультируйтесь с кадровой службой вашей организации или войсковой части;

Обратите внимание: все персональные данные (фамилии, адреса, номера приказов, телефоны) в статье приведены в качестве примера и частично скрыты маской (*)․