Архивный отдел администрации муниципального образования Усть-Лабинский район — важное учреждение, хранящее документальную память города и района. Здесь сосредоточены сведения, необходимые как для решения юридических и социальных вопросов граждан, так и для генеалогических исследований.
Контактные данные архивного отдела
Архивный отдел администрации муниципального образования Усть-Лабинский район расположен по адресу:
- Адрес: 3533, Краснодарский край, г. Усть-Лабинск, ул. Октябрьская, д. 8
- Телефон: 8 (861-35) —, 4—
- Факс: 8 (861-35) —
- Начальник отдела: Радченко А. Н.
Актуальную информацию о режиме работы и порядке приёма граждан рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации муниципального образования Усть-Лабинский район Краснодарского края.
Функции архивного отдела
Городской архив выполняет ряд важных задач:
- Приём, учёт и хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления;
- Выдача архивных справок социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, регистрации и т. д.);
- Исполнение запросов граждан, организаций и учреждений;
- Обеспечение сохранности архивных фондов;
- Консультирование граждан по вопросам поиска документов.
Метрические книги и документы ЗАГС
Важно знать, что метрические книги и книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС), ранее хранившиеся в архивном отделе Усть-Лабинска, были переданы в Государственный архив Краснодарского края (ГАКК). Это касается документов по многим населённым пунктам района:
- Усть-Лабинская станица (Николаевская церковь): книги за 1859–1918 гг.;
- Усть-Лабинская станица (старообрядческая церковь): 1912–1916 гг.;
- Усть-Лабинская слободка (Сергиевская церковь): 1895–1920 гг.;
- Воронежская станица: 1865–1925 гг.;
- Кирпильская станица: 1880–1925 гг.;
- Ладожская станица: 1866–1925 гг.;
- Некрасовская станица: 1867–1925 гг.;
- Новолабинская станица: 1866–1926 гг.;
- Тенгинская станица: 1877–1923 гг.;
- Александровский, Болгов, Братский, Семёновский хутора, сёла Семёновка и Суворовское — книги различных лет конца XIX — первой четверти XX века.
Книги ЗАГС за 1926 год и позднее находятся в районном архиве ЗАГС. Поэтому перед подачей запроса следует определить, какому учреждению принадлежат интересующие документы.
Как подать запрос в архив
Для получения архивной справки или информации гражданину необходимо:
- Составить письменное заявление с указанием цели запроса, сведений об искомом лице (ФИО, даты, место жительства);
- Направить запрос почтой по адресу архива, подать лично или через электронные сервисы администрации;
- Приложить копии документов, подтверждающих родство (при генеалогических запросах);
- Дождаться ответа, срок исполнения запросов регламентирован законодательством и обычно составляет до 30 дней.
Значение архива для генеалогии
Архив Усть-Лабинска вызывает большой интерес у исследователей семейной истории. На специализированных форумах, посвящённых кубанской генеалогии, жители и потомки уроженцев станицы Усть-Лабинской обмениваются опытом поиска сведений о предках. С помощью архивных документов удаётся восстановить историю семей, узнать о судьбах родственников, живших в станице в XIX–XX веках, проследить переселения и служебную деятельность предков.
Городской архив Усть-Лабинска — надёжный хранитель документального наследия региона. Знание структуры архивных фондов и правильное оформление запроса помогут быстро получить необходимую информацию — будь то подтверждение трудового стажа или поиск сведений о далёких предках. Для документов дореволюционного и раннего советского периода следует обращаться в Государственный архив Краснодарского края, а за поздними записями ЗАГС — в районный архив ЗАГС.