Должность старшего помощника начальника штаба является одной из ключевых в структуре управления воинской части‚ соединения‚ а также в штабах силовых ведомств и крупных организаций. Данный специалист обеспечивает слаженную работу штаба‚ координирует деятельность подчинённых подразделений и непосредственно содействует начальнику штаба в выполнении возложенных на него задач.

Общие положения

Старший помощник начальника штаба назначается на должность и освобождается от неё приказом вышестоящего командира (начальника). В своей деятельности он руководствуется:

• уставами и наставлениями (для военных структур);
• должностной инструкцией‚ определяющей перечень трудовых функций‚ прав‚ ответственности и взаимоотношений по должности;
• приказами и распоряжениями начальника штаба и вышестоящего руководства;
• нормативными актами в сфере защиты государственной тайны и режима секретности.

Должностная инструкция является юридически значимым документом: при возникновении спорных вопросов она позволяет разрешить их в правовом поле. Именно поэтому её составлению уделяется особое внимание.

Основные обязанности

Организация работы штаба

• планирование повседневной деятельности штаба и контроль исполнения планов;
• координация работы отделов и служб штаба;
• подготовка проектов приказов‚ распоряжений и директив по линии штаба;
• контроль сроков исполнения документов и доведения их до подчинённых подразделений.

Документационное обеспечение

• организация делопроизводства‚ учёта входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение сохранности документов‚ в т.ч. содержащих сведения ограниченного распространения;
• подготовка отчётности для вышестоящих штабов;
• ведение боевых и учётных документов в установленном порядке.

Взаимодействие и координация

• организация взаимодействия с подчинёнными‚ взаимодействующими и вышестоящими штабами;
• подготовка и проведение совещаний‚ инструктажей‚ занятий с должностными лицами;
• представление начальнику штаба предложений о назначении‚ перемещении и поощрении должностных лиц в пределах своей компетенции;
• информационное взаимодействие с общественностью и средствами массовой информации (в отдельных структурах, как самостоятельное направление деятельности).

Контроль и аналитика

• сбор‚ обобщение и анализ информации о состоянии дел в подчинённых подразделениях;
• подготовка докладов и справок для начальника штаба;
• контроль состояния дисциплины‚ боевой готовности и выполнения плановых мероприятий;
• участие в проверках и инспектировании подчинённых органов.

Замещение руководителя

В период временного отсутствия начальника штаба (отпуск‚ командировка‚ болезнь) старший помощник‚ как правило‚ исполняет его обязанности в установленном порядке‚ что требует от него глубокого знания всех направлений деятельности штаба.

Права старшего помощника начальника штаба

• запрашивать и получать от подразделений информацию‚ необходимую для выполнения служебных задач;
• давать в пределах компетенции указания подчинённым должностным лицам;
• вносить предложения по совершенствованию работы штаба;
• участвовать в подготовке проектов решений руководства;
• знакомиться с проектами решений‚ касающихся его деятельности.

Ответственность

Старший помощник начальника штаба несёт ответственность:

• за качество и своевременность выполнения возложенных на него задач;
• за состояние делопроизводства и сохранность документов;
• за соблюдение режима секретности и защиту сведений‚ составляющих государственную тайну;
• за достоверность представляемых руководству сведений;
• за дисциплину подчинённого личного состава.

Требования к квалификации

Как правило‚ к кандидату на данную должность предъявляются следующие требования:

• высшее образование (для военных структур, высшее военное или военно-специальное);
• стаж службы (работы) на руководящих должностях;
• знание нормативной базы‚ уставных документов и правил делопроизводства;
• наличие допуска к государственной тайне (при необходимости);
• развитые организаторские и аналитические способности‚ умение работать с большими объёмами информации.

Пример из практики

В судебной практике встречаются случаи‚ когда должностная инструкция становится предметом рассмотрения. Так‚ в одном из дел рассматривалась должностная инструкция старшего помощника руководителя (по информационному взаимодействию с общественностью и СМИ) ГСУ СК РФ по Республике Крым и городу Севастополю‚ занимаемая Б. Е. * (фамилия скрыта). Суд указал‚ что именно должностная инструкция определяет круг полномочий и ответственности должностного лица.

Для получения консультаций по составлению должностных инструкций можно обращаться в специализированные организации‚ например: г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ тел. +7 () *— (данные частично скрыты).

Старший помощник начальника штаба — это фигура‚ обеспечивающая бесперебойное функционирование всего штабного аппарата. От его профессионализма‚ организованности и внимательности к деталям во многом зависит эффективность управления подразделениями. Чётко составленная должностная инструкция‚ закрепляющая обязанности‚ права и ответственность‚ является основой успешного выполнения задач на этой должности.